ผู้นำทางการเงินของเพนตากอนกล่าวว่าพวกเขากำลังดำเนินการอย่างมีความหมายเพื่อให้ได้ความเห็นจากการตรวจสอบที่ชัดเจนในที่สุด มากเสียจนตอนนี้พวกเขายินดีที่จะคาดการณ์กรอบเวลาเบื้องต้นว่าจะเกิดขึ้นเมื่อใด: ปี 2028ในการให้ปากคำต่อหน้าคณะกรรมการบริการกองทัพเมื่อสัปดาห์ที่แล้ว เจ้าหน้าที่กลาโหมเน้นย้ำว่าวันที่ในปี 2028 นั้นไม่ได้เป็นสิ่งที่แน่นอน แต่ก็ไม่ได้ถูกเลือกโดยไร้เหตุผลเช่นกัน มันสอดคล้องกับกำหนดการปัจจุบันสำหรับเจ้าหน้าที่ของ DoD เพื่อดำเนินการตามแผนปฏิบัติการแก้ไขให้เสร็จสิ้นเพื่อจัดการกับจุดอ่อนที่สำคัญซึ่งการตรวจสอบสองสามครั้งแรกได้ระบุไว้
และ Douglas Glenn รองหัวหน้าสำนักงานการเงินของ DoD กล่าวว่า
แผนกมีความมั่นใจพอสมควรว่าหลังจากสามปีของการตรวจสอบทางการเงินเต็มรูปแบบ ตอนนี้เจ้าหน้าที่ทราบแล้วว่าปัญหาสำคัญอยู่ที่ใด
ข้อมูลเชิงลึกโดย Sumo Logic: ในการสัมมนาทางเว็บฉบับพิเศษของ Ask the CIO เจสัน มิลเลอร์และแขกรับเชิญของเขา เจฟฟ์ ชิลลิงจากสถาบันมะเร็งแห่งชาติและจอร์จ เกอร์โชวแห่งซูโมลอจิกจะเจาะลึกว่าการจัดการข้อมูลและระบบคลาวด์ขับเคลื่อนกลยุทธ์การปรับปรุงไอทีให้ทันสมัยที่ National Cancer ได้อย่างไร สถาบัน.
“ฉันตื่นเต้นที่จะกล่าวว่าการตรวจสอบของปีที่แล้วไม่ได้นำเสนอ [จุดอ่อนที่เป็นสาระสำคัญ] ใหม่ น่าเสียดายที่มันต้องใช้คำอธิบายเล็กน้อย” เขากล่าว “จำนวนจุดอ่อนด้านวัสดุทั้งหมดของเราเพิ่มขึ้น แต่นั่นเป็นเพียงเพราะนายพลผู้ตรวจสอบของ DoD ได้ขยายจุดอ่อนด้านวัสดุของปีที่แล้วหนึ่งรายการออกเป็นสี่ประเภท ดังนั้นฉันจึงหวัง – หวังเป็นอย่างยิ่งและเชื่อว่าเรามีปัญหาทางการเงินทั้งหมดอยู่บนโต๊ะ
โดยเฉพาะอย่างยิ่ง IG ชี้ไปที่จุดอ่อนที่เป็นสาระสำคัญ 26 รายการในระหว่างการตรวจสอบปีงบประมาณ 2020 การตรวจสอบในปีที่แล้วรวมถึงจุดอ่อนที่สำคัญทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับระบบไอทีทางการเงิน แต่ผู้ตรวจสอบตัดสินใจว่าเหมาะสมกว่าที่จะอธิบายปัญหาเหล่านั้นในรายละเอียดที่ละเอียดยิ่งขึ้น จุดอ่อน “ใหม่” สี่ประการเหล่านี้ ได้แก่ ระบบเดิม การจัดการการกำหนดค่าและการจัดการความปลอดภัย การควบคุมการเข้าถึง และการแยกหน้าที่
และการกำหนดใหม่นี้แสดงให้เห็นถึงขอบเขตที่เทคโนโลยีสารสนเทศที่ล้าสมัยมีบทบาทในปัญหาการตรวจสอบของ DoD จากผู้ตรวจสอบผลการสืบค้นแยกกันกว่า 3,500 รายในปี 2020 ประมาณครึ่งหนึ่งเกี่ยวข้องกับไอที
Glenn กล่าวว่า มีระบบไอทีประมาณ 400 ระบบที่จัดการข้อมูล
ทางการเงินทั่วทั้งแผนกในขณะนี้ และการปรับปรุงให้ทันสมัยและการรวมเข้าด้วยกันเป็นความท้าทายที่ยิ่งใหญ่
“เราทราบดีว่าระบบไอทีที่น้อยลงเท่ากับต้นทุนที่น้อยลง ความเสี่ยงทางไซเบอร์ที่น้อยลง แต่ไม่ใช่ว่าระบบทั้ง 400 นี้จะจับเฉพาะข้อมูลทางการเงินเท่านั้น พวกเขามีข้อมูลทางการเงิน รวมถึงเหตุผลอื่นๆ และคุณค่าที่นำเสนอ ดังนั้นจึงไม่ง่ายเหมือนการรวมข้อมูลทั้งหมดไว้ในระบบการเงินเดียว” เขากล่าว “นอกจากนี้ ผู้คนยังเกลียดระบบใหม่ – พวกเขาชอบระบบที่เราพยายามจะถอดออก คุณต้องบอกพวกเขาอย่างชัดเจนว่าต้องไปที่ไหนและจะเปลี่ยนฟังก์ชันนั้นอย่างไร และคุณต้องรับผิดชอบในการรื้อถอน ดังนั้นเราจึงทำการประชุมรายไตรมาสร่วมกับ CIO, CFO และบริการต่างๆ และพูดว่า ‘เอาล่ะ มีระบบอะไรบ้าง คุณจะย้ายข้อมูลไปที่ใด และคุณจะทำเมื่อใด’”
แน่นอนว่าไม่ใช่ปัญหาที่เหลือทั้งหมดของ DoD ที่เกี่ยวข้องกับไอทีตัวอย่างหนึ่งที่เพิ่งค้นพบ ซึ่งเพิ่มเข้าไปในรายการจุดอ่อนที่สำคัญในปี 2019 เกี่ยวข้องกับการจัดการของแผนกในโครงการ F-35 ทรัพย์สินของรัฐบาลมากกว่าสามล้านชิ้นสำหรับ F-35 ซึ่งมีมูลค่ามากกว่า 2 พันล้านดอลลาร์นั้นไม่ได้ถูกนับรวม อย่างน้อยก็เท่าที่งบการเงินของ DoD เกี่ยวข้อง
Glenn กล่าวว่า “ในขณะที่ตัวเครื่องบินทั้งหมดอยู่ในสมุดบริการและอยู่ภายใต้การตรวจสอบ น่าเสียดายที่ชิ้นส่วนและอุปกรณ์ไม่ได้อยู่ในแถลงการณ์ของแผนก ดังนั้นจึงไม่อยู่ภายใต้การตรวจสอบ” Glenn กล่าว “แต่ตอนนี้เรากำลังนับของทั้งหมดที่มีอยู่ มันเสร็จสมบูรณ์ประมาณสามในสี่ ครั้งสุดท้ายที่ฉันตรวจสอบ และเรากำลังย้ายมันไปสู่ระบบทรัพย์สินที่รับผิดชอบซึ่งเราจะอยู่ภายใต้ขั้นตอนการตรวจสอบ เรากำลังจะได้รับสิ่งที่ค้นพบ เราจะจัดทำแผนปฏิบัติการแก้ไขกับข้อค้นพบเหล่านั้น และเราจะต้องรับผิดชอบต่อความคืบหน้าของตัวเอง”แต่เจ้าหน้าที่ของกระทรวงกลาโหมกล่าวว่าพวกเขากำลังมีความคืบหน้าในด้านอื่นๆ ด้วย และข้อค้นพบจากการตรวจสอบสองสามปีแรกได้ช่วยให้ความพยายามของพวกเขามุ่งเน้น
ในกองทัพเรือ ตัวอย่างเช่น กองทัพเรือ ความรับผิดชอบต่อทรัพย์สินเป็นประเด็นสำคัญ การตรวจสอบช่วยให้บริการตระหนักได้ว่ามีทรัพย์สินหลายล้านชิ้นอยู่ในสินค้าคงคลังที่ไม่ทราบจากมุมมองขององค์กร
Alaleh Jenkins ผู้รักษาการแทนผู้ควบคุมของกองทัพเรือกล่าวว่า การดำเนินการที่หน่วยบริการต้องดำเนินการเพื่อช่วยจัดการกับปัญหาด้านทรัพย์สินที่การตรวจสอบระบุได้นำไปสู่การค้นพบชิ้นส่วนอะไหล่มากกว่า 3 พันล้านดอลลาร์จนถึงตอนนี้
